La Casa de las Mujeres de Portugalete apuesta por un modelo de cogestión, o gobernanza participada, entre la Comisión Mixta, en representación del Ayuntamiento de Portugalete, y el colectivo ciudadano implicado en el proyecto

A continuación, se definen las diferentes áreas a tener en consideración en la organización de la Casa de las Mujeres; se trata de un primer acercamiento a las actuaciones a desarrollar, a corto y medio plazo, por el equipo motor Al mismo tiempo, sirven para que las personas que se acercan al proyecto puedan conocer los distintos lugares desde donde aportar valor a la entidad:

1. Equipo motor
2. Relación con la Comisión Mixta
3. Comunicación
4. Diseño del espacio
5. Relación con el barrio
6. Incorporar al proyecto a un mayor número de mujeres/agentes
7. Programación de actividades
8. Economía
9. Reglamento para el funcionamiento del espacio

Estas áreas de trabajo no implican que cada una de ellas deba tener su propio grupo de trabajo, será el equipo motor del proyecto quien acuerde la creación de grupos y el reparto de tareas de las diferentes áreas

1 EQUIPO MOTOR

El equipo motor de la Casa de las Mujeres de Portugalete es el órgano principal de toma de decisiones que afectan al proyecto

Entre sus principales funciones destacan:

• Marcar las líneas de actuación para el conjunto del proyecto
• Crear y definir las funciones de los grupos de trabajo necesarios para el desarrollo de cada área
• Aprobar las iniciativas propuestas por los grupos de trabajo
• Fijar las condiciones y el momento en el que se revisan los objetivos, principios y actividades a desarrollar en la Casa de las Mujeres
• Valorar la necesidad de apoyos externos para el desarrollo del proyecto

Primeras acciones a poner en marcha:

• Dotar de un nombre y un claim al proyecto
• Decidir qué mujeres formarán parte del equipo motor, así como el número mínimo/máximo de participantes
• Aclarar la manera en la que se renueva el equipo motor y quién puede formar parte del mismo
• Determinar el grado de compromiso mínimo que se pide para formar parte de este equipo, entendiendo el compromiso de forma flexible y voluntaria
• Acordar reparto de roles de las reuniones: convocatorias, orden del día, redacción de actas y dinamización de las reuniones
• Aprobar una hoja de ruta para el proyecto, previa a la apertura del espacio
• Corroborar la decisión de mantener un calendario de sesiones mensuales y el horario de las mismas
• Adoptar un mecanismo para la toma de decisiones: consenso, mayoría simple, mayoría cualificada, consentimiento, etcétera
• Acordar la constitución de los grupos de trabajo iniciales
• Refrendar o renovar el grupo que mantendrá la interlocución con la Comisión Mixta

2 RELACIÓN CON LA COMISIÓN MIXTA

La Casa de las Mujeres, a través de un grupo de trabajo, mantendrá la interlocución con la Comisión Mixta, quien refrendará y/o matizará las propuestas realizadas

Entre sus principales funciones destacan:

• Asistir a las reuniones con la Comisión Mixta
• Mantener una comunicación fluida con la técnica de igualdad del Ayuntamiento de Portugalete
• Acordar la fecha para la apertura oficial de la Casa
• Convenir la forma y el momento en el que la dinamizadora se incorpore a la Casa de las Mujeres

Primeras acciones a poner en marcha:

• Configurar el grupo de interlocución con la Comisión MIxta

3 COMUNICACIÓN

El área de comunicación se encargará de diseñar un sistema de comunicación interna que facilite el acceso a la información a las mujeres que forman parte de los grupos de trabajo o del equipo motor, así como planificar y desarrollar un plan de comunicación externo orientado a dar a conocer el proyecto en el municipio, y fuera de él, difundir las actividades de la Casa y atraer a mujeres de Portugalete

Entre sus principales funciones destacan:

• Garantizar la comunicación interna de las mujeres que forman parte del proyecto
• Habilitar canales de comunicación para que cualquier mujer del municipio pueda contactar con el proyecto
• Generar los materiales básicos para dar a conocer el proyecto
• Difundir la actividad generada por la Casa de las Mujeres

Primeras acciones a poner en marcha:

• Crear grupos de mensajería instantánea
• Proponer un taller de recursos para reuniones digitales con herramientas gratuitas
• Diseñar el sistema interno de información
• Reservar los dominios con el nombre del proyecto y apertura de cuenta de correo electrónico
• Producir un primer material para la difusión del proyecto entre colectivos de Portugalete
• Elaborar el plan de comunicación externo del proyecto

4 DISEÑO DEL ESPACIO

Se trata de colaborar con el equipo técnico del Ayuntamiento de Portugalete en la elaboración de un proyecto de obra que responda a los aspectos definidos en el proceso participativo

Entre sus principales funciones destacan:

• Coordinación con el equipo técnico (arquitectura) del Ayuntamiento de Portugalete
• Garantizar un diseño participado del proyecto de obra
• Plantear la posibilidad de que sean las propias mujeres las que realicen algunas tareas para la adecuación del espacio: selección de colores, mobiliario, etcétera
• Coordinación con el equipo motor para concretar la fecha de apertura del espacio

Primeras acciones a poner en marcha:

• Poner fecha para reunión con el equipo técnico del Ayuntamiento de Portugalete para presentar al grupo de trabajo y mantener las primeras conversaciones sobre el programa de obra
• Diseñar y proponer intervenciones en el espacio y fuera de él
• Fijar calendario de sesiones con el equipo motor para contrastar los avances del proyecto de obra

5 RELACIÓN CON EL BARRIO

Este área de trabajo cumple la función de establecer y mantener las buenas relaciones y la convivencia con el vecindario, asociaciones y otros agentes del barrio en el que se ubica la Casa de las Mujeres

Entre sus principales funciones destacan:

• Presentar el proyecto al vecindario de la urbanización en la que se ubica la Casa
• Mantener una comunicación fluida con el vecindario
• Realizar un mapeo de asociaciones y agentes relevantes del entorno
• Presentar el proyecto y estudiar posibles fórmulas de colaboración con asociaciones y agentes del barrio

Primeras acciones a poner en marcha:

• Mantener primeros contactos con el vecindario de la urbanización
• Realizar un mapeo inicial de asociaciones y agentes del barrio

6 INCORPORAR AL PROYECTO A UNA MAYOR NÚMERO DE MUJERES/AGENTES

En colaboración con otras áreas, se realizará un trabajo sostenido para llegar a todas las mujeres del municipio e invitarles a participar en la Casa

Entre sus principales funciones destacan:

• Analizar sectores o colectivos de mujeres que no tengan presencia en el proyecto
• Acercarse a estos colectivos para explicarles el proyecto y ver qué es lo que estas mujeres necesitan para poder acercarse a la Casa
• Proponer acciones de atracción de colectivos específicos como, por ejemplo, de mujeres jóvenes, etcétera
• Mantener relación con proyectos similares
• Generar una red con otros colectivos, movimientos y asociaciones del municipio y fuera de él
• Realizar la acogida de las nuevas incorporaciones

Primeras acciones a poner en marcha:

• Elaborar un listado de colectivos de mujeres que no tengan presencia en el proyecto
• Convocar una o dos reuniones con estos colectivos para explicar el proyecto buscando su vinculación con el mismo
• Elaborar un listado de proyectos de Portugalete con los que tejer red
• Elaborar un listado de proyectos de otras casas de las mujeres con las que entrar en relación
• Diseñar acciones concretas para atraer al proyecto a mujeres mayores o jóvenes, por ejemplo, diseñar un concurso en institutos para señalizar el acceso a la Casa de las Mujeres

7 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

La función de este área es programar y planificar las actividades que se desarrollarán antes y después de la apertura de la Casa de las Mujeres, teniendo en cuenta el documento “Programa de actividades” aprobado por el equipo motor

Entre sus principales funciones destacan:

• Proponer actividades que impacten de forma directa en la consecución de los objetivos de la Casa de las Mujeres.
• Dar cauce y facilitar las acciones propuestas por parte de las mujeres de Portugalete.
• Diseñar las acciones de inauguración y apertura de la Casa.
• Realizar la planificación anual de actividades.

Primeras acciones a poner en marcha:

• Adquirir formación específica en programación cultural.
• Generar un calendario de acciones antes de la apertura.
• Dar cauce a acciones artísticas en el barrio como, por ejemplo pintar, las escaleras, con símbolos o frases de mujeres, acciones de señalética para atraer personas a la Casa.
• Diseñar de acciones para la apertura de la Casa de las Mujeres.
• Generar el calendario de actividades tras la apertura.

8. ECONOMÍA

Este área se encargará de las cuestiones relacionadas con la economía y la elaboración de presupuestos para la sostenibilidad de las actividades.

Entre sus principales funciones destacan:

• Realizar un presupuesto anual para realizar las actividades previstas, antes y después de la apertura del espacio.
• Idear una forma para la gestión de gastos para el desarrollo de actividades propias de la Casa.
• Apoyar al grupo de interlocución con la Comisión Mixta para trasladar la información sobre el presupuesto de gastos previstos antes y después de la apertura del espacio.

Primeras acciones a poner en marcha:

• Realizar un presupuesto de gastos para el desarrollo de las actividades de forma previa a la apertura de la Casa.

9. REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO

Se refiere a todas las cuestiones relacionadas con normativas, propias y de obligado cumplimiento, para la realización de actividades. El Ayuntamiento de Portugalete facilitará la información que se precise sobre esta materia.

Entre sus principales funciones destacan:

• Redactar un reglamento para el uso de los espacios y la convivencia en la Casa de las Mujeres.